O que faz um Assistente Administrativo?

Atualmente o mercado de trabalho é muito promissor, já que grandes empresas e até mesmo multinacionais, necessitam dos serviços do Assistente Administrativo.

Por isso se está pretendendo trabalhar como Assistente Administrativo. Você precisa saber   o que ele faz qual a área de atuação e qual a sua média salarial.

No País atualmente, são mais de 5700 vagas de trabalho para Assistentes Administrativos somente encontradas no site da Catho, em diversas empresas de várias áreas. Você pode trabalhar como Assistente desde o setor agropecuário, comercial ou até mesmo industrial, com o crescimento da automação em todas as áreas de trabalho e a necessidade de controlar dados aumenta cada vez mais e a utilização desses dados para melhorar resultados e diminuir custos, por isso o cargo de Assistente Administrativo a cada dia que passa está tendo mais espaço no mercado de trabalho.

O assistente administrativo é um profissional que oferece assistência nos procedimentos da área administrativa, entre as atividades que normalmente são realizadas por ele está:

  • Controle de arquivos;
  • Organização de entrada e saída de documentos;
  • Expedição e entrada de notas fiscais;
  • Criação de planilhas e relatórios para gerenciamento;
  • Entrada e remoção de dados em sistemas de gerenciamento;
  • Controle Contábeis como de receitas e despesas;
  • Expedição e organização de documentos;
  • Revisões de cadastros;
  • Recepção de fornecedores e clientes;

Essas funções são apenas um resumo das tarefas de um assistente administrativo, ocorre que essa lista pode mudar muito dependendo da área e o tamanho da companhia em que o assistente irá trabalhar. Um profissional  que trabalha em uma multinacional é comum fazer atividades mais distintivas como só entrada de dados ou só expedição e entrada de notas fiscais, em contrapartida um profissional de uma empresa menor normalmente acumula várias atividades na sua rotina de trabalho, sendo possível exercer desde a administração de arquivos e documentos, até expedição e entrada de notas e várias vezes podendo atender os clientes.

Formação Assistente Administrativo

A formação necessária em grande parte das companhias é o Ensino Médio completo, mas leva vantagem quem já tem uma formação superior ou está cursando, é fluente em inglês e tem algum entendimento em informática (preferencialmente o pacote Office) e fez algum curso de Assistente Administrativo.

Entre as competências mais indispensáveis, o Assistente Administrativo precisa de:

  • Habilidade de concentração;
  • Saber gerir o tempo;
  • Ser organizado;
  • Independente;
  • Ágil;
  • Comunicativo;
  • Atento na auditoria e checagem de informações;

O mercado de trabalho é bem promissor, já que qualquer empresa, desde grandes até pequenas, necessitam de trabalhadores para executar essas funções.

A média salarial de um assistente administrativo no País varia em média de R$954,00 até R$3.000,00 mudando conforme o tamanho da companhia o nível do cargo (por exemplo: JR, PL, SR) e o estado do Brasil.

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